Haben Sie die richtigen Fachkräfte? Qualifizierte und motivierte Mitarbeiter braucht jedes Architekturbüro, denn gerade in einer Wissensgesellschaft ist gutes Personal der Schlüssel zum Erfolg. Ohne eine strategische Personalentwicklung bleibt der unternehmerische Erfolg vielleicht nur ein Strohfeuer. Fachkräftemangel und demographischer Wandel erschweren eine langfristige Personalentwicklung noch zusätzlich.
Umso wichtiger ist es, die Weichen für eine gute Personalentwicklung in Ihrem Architekturbüro zu stellen. Wir erklären Ihnen kurz, was Personalentwicklung überhaupt ist, welche Ziele sie verfolgt und warum Sie so wichtig ist für Sie als Arbeitgeber.
Zum Schluss geben wir Ihnen noch zwei konkrete Handlungstipps mit auf den Weg.
Personalentwicklung im Architekturbüro im digitalen Zeitalter
Trotz digitaler Revolution und den damit verbundenen Transformationsprozessen in der Branche wie bspw. BIM, Bauen 4.0, Projektcontrolling-Lösungen usw. hat sich der Kern des Unternehmens nicht geändert: Die Mitarbeiter bilden nach wie vor das Rückgrat jedes Unternehmens. Auch im digitalen Zeitalter.
Know-how und der richtige Einsatz von Mitarbeitern entscheiden über den Erfolg eines Architekturbüro. Denn die strategischen und operativen Entscheidungen werden nach wie vor von Menschen getroffen. Dennoch unterschätzen viele Architekturbüros den Wert einer strategischen Personalentwicklung.
Weil das Thema so wichtig ist und zukünftig sogar noch an Bedeutung zunehmen wird, haben wir uns auch bereits in einem früheren Blogbeitrag damit auseinandergesetzt.
Die Ziele von Personalentwicklung im Architekturbüro
Strategische Personalentwicklung soll es ermöglichen, immer das richtige Personal zur rechten Zeit an der richtigen Stelle einsetzen zu können. Ein gutes Planungskonzept macht dem Planungsbüro die richtigen Arbeitskräfte für die jeweiligen Stellen verfügbar. Und zwar sowohl mit passender Qualifikation und in ausreichender Anzahl als auch kurz-, mittel- und langfristig.
Das kann nur gelingen, wenn die Unternehmensführung Hand in Hand mit der Personalentwicklung arbeitet. Ohne Kenntnis der zukünftigen Unternehmensausrichtung und Strategie kann es also keine gelingende Personalentwicklung im Architekturbüro geben.
Die Aufgaben von Personalentwicklung im Architekturbüro
Allgemein gesprochen umfasst die Personalentwicklung im Architektur- und Ingenieurbüro die Entwicklung und Führung der Mitarbeiter als eine der wichtigsten Ressourcen im Unternehmen. Darunter fallen Fragen, wie die Anzahl und Zusammensetzung des Personals oder die notwendige Qualifizierung und Weiterbildung des vorhandenen Mitarbeiterstamms.
Allerdings gehören zu einer langfristig erfolgreichen Personalentwicklung auch unangenehme Themen. So müssen bspw. in unternehmerisch schwierigen Zeiten Entscheidungen über Personalabbau getroffen werden. Ebenso sind die Nachfolgeplanung im Rahmen der gesetzlichen Rente oder eines freiwilligen Ausscheidens sowie der anschließende Wissenstransfer Bestandteile einer guten Personalentwicklung. In der Praxis wird das leider nur selten strategisch geplant, sondern meist als Einzelfallentscheidung entschieden. Meist ohne Konzept.
Personalentwicklung steigert die Attraktivität des Architekturbüros als Arbeitgeber
Fachkräftemangel und demografischer Wandel hängen heute schon als Damoklesschwert über der deutschen Wirtschaft. Und die Lage wird sich in den kommenden Jahren noch deutlich verschärfen. Das bedeutet, auch Architektur- und Ingenieursbüros müssen sich zukünftig noch mehr ins Zeug legen, um kompetente Mitarbeiter zu gewinnen. Und zu halten.
Eine systematische Personalentwicklung hilft dabei. Denn sie sichert vor allem die Attraktivität des Arbeitgebers. Wieso das?
Gute Personalentwicklung bedeutet auch qualifizierte Mitarbeiter
Wenn Sie glauben, Förderung und Qualifikation von Mitarbeitern erhöhe nur die Gefahr, dass der Mitarbeiter sich nach einer anderen, lukrativeren Stelle umsieht, haben Sie die Rechnung ohne Ihr Gegenüber gemacht. Auch Mitarbeiter wollen die Gewissheit haben, in ihrem Unternehmen marktfähig zu bleiben. Sie wollen sich wertgeschätzt fühlen. Dazu gehört auch, dass das Architekturbüro in ihre Qualifikation und Weiterbildung investiert.
Mit anderen Worten: Um kompetente Mitarbeiter überhaupt für sich zu gewinnen, sollte man sicherstellen, dass sie für Konkurrenten attraktiv bleiben oder werden. Das klingt auf den ersten Blick paradox. Bei näherem Hinsehen erkennt man aber die Logik des Ganzen:
Die Mitarbeiter, die sich als gut geführt, gefördert und qualifiziert fühlen, haben in der Regel gar keinen Grund und auch kein Interesse mehr zu kündigen.
Einer der häufigsten Gründe in ein anderes Architekturbüro zu wechseln, ist schließlich die mangelnde Karrierechance innerhalb des eigenen Planungsbüros.
Eine kluge Personalentwicklung im Architekturbüro erhöht also die Chancen, dass die eigenen Mitarbeiter motiviert bleiben und qualifizierte Arbeit leisten.
Individuelle Personalentwicklung im Architekturbüro als Strategie
Manche Planungsbüros verfolgen in der Personalplanung das Motto: Besser den Spatz in der Hand, als die Taube auf dem Dach. Machen Sie das nicht oder Sie verschenken Chancen.
Schauen Sie sich Ihre Mitarbeiter an und fragen sich lieber, welcher dieser „Spatzen“ das Zeug zur „Taube“ hat. Manchmal ist das Entwicklungspotential eines Mitarbeiters nicht gleich erkennbar. Deswegen haben wir hier zwei Vorschläge für Sie:
1. Maßnahme zur Personalentwicklung: Führungskräfte finden und fördern
Natürlich taugt nicht jeder fachlich versierte Architekt oder Ingenieur zu Führungsaufgaben. Wenn weder Talent noch Wille vorhanden sind, hilft auch die beste Personalentwicklung im Architekturbüro nicht. Am besten führen Sie mit den potenziellen Kandidaten persönliche Gespräche. Interviewen Sie die Architekten und Ingenieure nach deren eigenen (Zukunfts)Vorstellungen und Erwartungen im Architekturbüro:
- Welche Karrierechancen wünschen Sie sich?
- Wo sehen sich die Aspiranten auf eine Führungsposition in fünf oder zehn Jahren?
- Welche eigenen Ideen haben Sie zur Förderung ihrer Führungsqualitäten?
- Welche Ideen haben die angehenden Führungskräfte zur Steigerung des unternehmerischen Erfolgs im Architekturbüro?
2. Maßnahme zur Personalentwicklung: Karriereplan entwickeln
Eine kluge Personalentwicklung im Architektur- oder Ingenieurbüro setzt auf die Qualifikation und Motivation von Fachkräften. Idealerweise erreichen Sie das, indem Sie sich mit ihrem Mitarbeiter zusammensetzen und mit ihm über einen möglichen Karriereplan sprechen. Ähnlich wie auch schon bei den potentiellen Führungskräften. Fragen Sie ihren Mitarbeiter nach Interessen und Wünschen. Wo sieht er selbst sein größtes Entwicklungspotential? Welche Aus- und Weiterbildungen wären dafür nötig?
Natürlich ist ein Architekturbüro kein Wunschkonzert. Und Sie als Verantwortlicher müssen abschätzen, ob die Vorstellungen Ihrer Mitarbeiter passend gemacht werden können zur unternehmerischen Ausrichtung und Strategie Ihres Planungsbüros. Doch einen Versuch ist es allemal wert.
In der nächsten Woche wollen wir das Thema Personalentwicklung im Architekturbüro noch vertiefen und Ihnen weitere Vorschläge zur schnellen Umsetzung vorstellen.
KOBOLD als Kooperationspartner für Personalentwicklung in Architekturbüros
Wir von KOBOLD haben verstanden, dass eine effektive Software-Lösung für modernes Projektcontrolling alleine nicht ausreicht. Wir können unsere Software noch so gut gestalten. Solange wir Sie als Anwender nicht als entscheidenden Erfolgsfaktor miteinbeziehen, ist eine volle Potentialentfaltung Ihres Planungsbüros gar nicht möglich.
Deshalb möchten wir Sie als Kooperationspartner in Ihrer Personalentwicklung unterstützen und bieten regelmäßige Seminare und auch Individualschulungen an. Und zwar in Verbindung mit einem schlüssigen Dienstleistungs- und Beratungskonzept.
Wir unterstützen Sie bei der Qualifikation Ihrer Mitarbeiter und machen Ihr Planungsbüro zum Experten für effizientes Projektcontrolling und modernes Büromanagement.
