Qualifizierte und motivierte Mitarbeiter sind das, was jedes Architektur- und Ingenieurbüro braucht. Ohne eine strategische Personalentwicklung haben Planungsbüros langfristig kaum noch eine Chance gegenüber Mitbewerbern. Denn neue und vor allem junge Mitarbeiter haben heute höhere Ansprüche als früher. Fachkräftemangel und demographischer Wandel verstärken den Druck noch zusätzlich.
Sie gehören zu den Planungsbüros, die sich nicht erst seit gestern mit dem Thema Personalentwicklung beschäftigen? Und Sie haben bereits einiges an Zeit und Geld investiert? Wunderbar. Trotzdem haben wir noch einige Praxistipps für Sie auf Lager, an die Sie so bisher noch nicht gedacht haben. Wetten?
Personalentwicklung im Architekturbüro: Was müssen Sie wissen?
Wer in der modernen Arbeitswelt bestehen will, muss sich nicht nur auf Wandel einlassen, sondern ihn aktiv mitgestalten. Von Architektur- und Ingenieurbüros ist Flexibilität, Innovationsfreude und vor allem Anpassungsfähigkeit gefordert. Im Mittelpunkt stehen hierbei die Mitarbeiter*innen bzw. die Personalentwicklung: Die rechtzeitige Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter*innen ist der Schlüssel zu langfristigem Erfolg und Wettbewerbsfähigkeit für Ihr Planungsbüro.
Über das Thema Personalentwicklung und demografischer Wandel, finden Sie weitere Informationen auch in diesem Blogbeitrag.
Einen Einstieg ins Thema Personalentwicklung im Architekturbüro bietet auch der erste Teil dieses Blogbeitrags.
Personalentwicklung im Architekturbüro: Was können Sie tun?
In der Praxis gibt es diverse Möglichkeiten, um Ihre Ziele in Sachen Personalentwicklung zu erreichen. Je nachdem, wie groß Ihr Architekturbüro ist, und welche Zielgruppe sie ansprechen wollen, bieten sich unterschiedliche Maßnahmen an. Im Folgenden haben wir uns auf die Zielgruppen und Maßnahmen beschränkt, die eher selten im Fokus stehen.
Personalentwicklung im Architekturbüro: Was ist die geeignete Strategie?
Wenn wir die gut qualifizierten Mitarbeiter*innen einmal außen vorlassen, wer bleibt dann noch? Richtig. Das sind vor allem die noch nicht qualifizierten Mitarbeiter*innen. Also, die erst angehenden Architekten und Ingenieure, die noch in der Ausbildung bzw. im Studium stecken. Zielgruppe Berufseinsteiger.
Personalentwicklung im Architekturbüro: Zielgruppe Berufseinsteiger
Gute Personalentwicklung im Architekturbüro beginnt idealerweise bereits weit vor dem Recruiting. Mit Blick auf Fachkräftemangel und demographischem Wandel sollte man schon heute, an die Mitarbeiter*innen von morgen denken. Das heißt, mit berufsvorbereitenden Maßnahmen gilt es potentiellen Nachwuchs auszubilden, zu fördern und bereits an das Planungsbüro als Arbeitgeber zu binden.
Geeignete Maßnahmen zur Personalentwicklung für Berufseinsteiger
Um Berufseinsteiger frühzeitig für Ihr Architekturbüro zu begeistern, bieten sich gleich mehrere, zum Teil ineinandergreifende Maßnahmen an.
Angebote für Berufseinsteiger als Teil Ihrer Personalentwicklung
- berufsbegleitendes (duales) Studium
- Trainee-Programme
- Praktika
Duales Studium oder Trainee-Programm als Maßnahme für Berufseinsteiger
Duale Studiengänge verknüpfen ein wissenschaftliches Studium mit betrieblicher Praxis und sind immer mehr im Kommen. Kein Wunder, bietet das duale Studium doch sowohl Ingenieur- und Architekturbüros als auch Studierenden eine Reihe von Vorteilen:
- Personalentwicklung und Nachwuchssicherung auf hohem Niveau
- Studierende setzten ihre Arbeitskraft während des gesamten Studiums für Ihr Planungsbüro ein
- dauerhafte Einbindung in das Architekturbüro steigert die Motivation der Berufseinsteiger
Wenn alles zur beiderseitigen Zufriedenheit verläuft, verfügt Ihr Planungsbüro nach Absolvierung des dualen Studiums oder des Trainee-Programms bereits über voll einsetzbare Arbeitskräfte. Besser geht nicht; denn eine ggfs. aufwendige und kostenintensive Anwerbung und Einarbeitungszeit entfällt.
Unsere Empfehlung lautet:
Suchen Sie den Kontakt zu Hochschulen in Ihrer Region oder intensivieren Sie Ihre Kontakte. Für solche Kontaktaufnahmen sind die Hochschulen bzw. die in Frage kommenden Lehrstühle in der Regel aufgeschlossen bis dankbar.
Bieten Sie den Professoren*innen an, dass Studierende in Ihrem Ingenieur- oder Architekturbüro Praktika machen können bzw. dass Ihr Planungsbüro eine Diplom- bzw. Bachelor-Arbeit als Tutor begleitet. Auch wenn das auf den ersten Blick nach zusätzlichem Aufwand klingt. Die Investition lohnt sich. Denn die Erfahrung zeigt, dass sich dieses Engagement auch für kleine und mittlere Ingenieur- oder Architekturbüro in Sachen Personalentwicklung rechnet.
Personalentwicklung im Architekturbüro: Welche Strategie gibt es noch?
Abgesehen von den gut qualifizierten Mitarbeiter*innen und auch den Berufseinsteigern, wer bleibt da noch? Ganz einfach: Die Berufsaussteiger.
Personalentwicklung im Architekturbüro: Zielgruppe Berufsaussteiger
Gute Personalentwicklung im Ingenieur- und Architekturbüro hört nicht beim Berufsausstand der Fachkräfte auf. Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel und demographischem Wandel macht es Sinn, neue Wege zu beschreiten.
Viele Berufsaussteiger gehen nicht gerne in den Ruhestand. Zumindest nicht sofort und von hundert auf Null. Viele würden gerne noch auf reduzierter Stundenbasis weiterarbeiten.
Geeignete Maßnahmen zur Personalentwicklung für Berufsaussteiger
Damit Berufsaussteiger aus Altersgründen Ihrem Ingenieur- oder Architekturbüro nicht völlig verloren gehen, können Sie einige Angebote machen.
Angebote für Berufsaussteiger als Teil Ihrer Personalentwicklung
- zeitlich begrenzte Verlängerung des Arbeitsvertrages (bspw. um 3 Jahre)
- Reduktion von Voll- auf Teilzeitstelle
- Beschäftigung als Honorarkraft mit Werkverträgen
Beschäftigung mit Werkverträgen für als Maßnahme für Berufseinsteiger
Für Ihr Ingenieur- oder Architekturbüro Vorteile einer Personalentwicklung auf Basis von Werkverträgen liegen auf der Hand:
- Planungsbüros erhalten mehr Arbeitskraft, die sonst verloren gingen
- Mitarbeiter mit Werksverträgen arbeiten projektgebunden und sind nach Abschluss kein Kostenfaktor
- mehr Einsparungspotenzial durch fehlende Sozialabgaben
Unsere Empfehlung lautet:
Nutzen Sie das bereits vorhandene Potential zur Personalentwicklung in Ihrem Ingenieur- oder Architekturbüro. Sprechen Sie die Fachkräfte, die kurz vor dem beruflichen Ausstand stehen, frühzeitig an und machen Sie Ihnen ein attraktives Angebot. Bessere Mitarbeiter mit mehr Kompetenz und Erfahrung können Sie nicht bekommen.
Aber Vorsicht! Lassen Sie die Finger von Dienstverträgen. Vereinbaren Sie mit den Berufsaussteigern für Ihr Ingenieur- oder Architekturbüro Werkverträge, die konkrete Leistungserfolge umfassen. Je konkreter, desto besser. Dann können Sie sich viel Ärger ersparen und haben mehr Zeit für die richtige Personalentwicklung.
Warum das so ist und worauf Sie bei der Beschäftigung auf Basis von Werkverträgen achten müssen, können Sie in diesem Blogbeitrag nachlesen.
KOBOLD ist auch Kooperationspartner für Personalentwicklung in Architekturbüros
KOBOLD bietet mehr als nur eine Software-Lösung für modernes Projektcontrolling. Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz und haben erkannt, dass gut qualifizierte Mitarbeiter ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg sind.
Deswegen legen wir viel Wert auf die Weiterbildung und Schulung Ihrer Mitarbeiter im Umgang mit KOBOLD CONTROL. Wir bieten regelmäßige Seminare und auch Individualschulungen an. Und zwar in Verbindung mit einem schlüssigen Dienstleistungs- und Beratungskonzept.
Wir unterstützen Sie bei der Qualifikation Ihrer Mitarbeiter und machen Ihr Planungsbüro zum Experten für effizientes Projektcontrolling und modernes Büromanagement.
