Wie Sie im 1. Teil des Blogbeitrags über Personalplanung lesen konnten, ist eine heterogene Altersmischung der Königsweg zum Erfolg. Nur wenn Sie Ihr Planungsbüro für Mitarbeiter aller Altersklassen attraktiv gestalten, können Sie wirtschaftliches Überleben langfristig sichern.

Deswegen halten wir hier im 2. Teil des Blogbeitrags 6 Empfehlungen parat, die Ihre Personalplanung auf das nächste Level hebt. Denn schon mit einfachen Umstrukturierungen im Büro, kann in Sachen Personalentwicklung viel erreicht werden.

Machen Sie die Personalplanung zur Chef-Sache. Wir verraten Ihnen wie.

6 handfeste Empfehlungen für Ihre Personalplanung

Das Wichtigste ist, Ihr Planungsbüro für Mitarbeiter aller Altersklassen attraktiv zu gestalten. Vernachlässigen Sie nicht die älteren und erfahrenen Mitarbeiter zugunsten junger Kräfte oder umgekehrt. Denn die richtige Mischung macht’s.

So verhindern Sie die Probleme aus dem demografischen Wandel (Altersfalle) und sorgen für einen permanten Wissenstransfer. Gleichzeitig beugen Sie dem Weggang junger und engagierter Mitarbeiter vor.
Das dazu auch eine Atmosphäre der gegenseitigen Wertschätzung in Ihrem Planungsbüro herrschen sollte, versteht sich von selbst. Falsches Konkurrenzdenken untereinander schadet nur.

Doch wie gehen Sie das Thema Personalplanung nun richtig an?

1. Empfehlung zur Personalplanung: Junges Know-how nutze

Häufig fällt jüngeren Leuten der Umgang mit Hard- und Software leichter als älteren. Nicht weil ältere Mitarbeiter weniger kompetent sind. Vielmehr liegt das häufig an höheren Hemmschwellen, sich mit neuer Technologie auseinanderzusetzen: Man will als gestandener Architekt oder Ingenieur nicht dastehen wie ein blutiger Anfänger.

Jüngere Mitarbeiter können Ihre älteren Kollegen bei der Nutzung neuer Technologien unterstützen und Ihnen den Einstieg erleichtern. Suchen Sie in Ihrem Architektur- oder Planungsbüro nach Mitarbeitern, die Geduld und genug Motivation mitbringen, andere im Umgang mit Hard- und Software zu schulen. Alternativ können Sie diese Dienstleistung auch extern einkaufen.

2. Empfehlung zur Personalplanung: Führungs-Know-how nutzen

Bei anspruchsvollen Aufgaben wie Bauplanungs- oder -leitungsaufgaben empfiehlt es sich, ein Tandem aus einem erfahrenen und einem unerfahrenen Mitarbeiter zu bilden. Natürlich liegt die Verantwortlichkeit bei Ersterem.

Durch die Hinzunahme eines jungen Kollegen, kann dieser frühzeitig in Führungspositionen reinschnuppern und Erfahrungen sammeln. Ganz ohne Risiko. 
Außerdem kann der junge Kollege vielleicht neue, wertvolle Impulse liefern, die alte Hasen so nicht geben könnten.

3. Empfehlung zur Personalplanung: faire Aufgabenverteilung

In jedem Planungsbüro gibt es mehr oder weniger attraktive Sonderaufgaben. Für eine langfristige Personalplanung ist die Zufriedenheit aller Mitarbeiter im Unternehmen entscheidend. Deswegen achten Sie auf eine gerechte Verteilung:

• Beteiligen Sie auch ältere Mitarbeiter an kreativen Prozessen, bspw. um neue Produktideen oder Arbeitsmethoden zu entwickeln
• Schicken Sie jüngere Mitarbeiter auch auf wichtige Fortbildungen, zu Fachmessen und Branchentreffen zwecks Erfahrungsaustausch
• Bei attraktiven Sonderaufgaben sollten junge wie ältere Mitarbeiter gleichermaßen zum Zuge kommen
• Auch bei den unliebsamen Aufgaben sollten Junge wie Ältere abwechselnd berücksichtigt werden

4. Empfehlung zur Personalplanung: Perspektivwechsel

Ein Perspektivwechsel kann manchmal ganz hilfreich sein: Bitten Sie bspw. ein Team aus jungen Architekten und Ingenieuren die Arbeit und Ergebnisse eines anderen Teams aus älteren Mitarbeitern zu beurteilen.

Das Ganze aber bitte aus Kundenperspektive. Und beim nächsten Mal bitte umgekehrt.
Sie werden überrascht sein, wie aufschlussreich solche Einschätzungen für Ihre zukünftige Personalplanung sein können.

5. Empfehlung zur Personalplanung: Wider der Betriebsblindheit

Wer erst vor kurzem in Ihrem Planungsbüro begonnen hat, ist noch nicht „betriebsblind“. Das heißt, er oder sie hat einen noch unverfälschten, objektiven Blick von Außen auf die Themen und Probleme im Alltagsgeschäft. Machen Sie sich das für Ihre Personalplanung zunutze:

Betrauen Sie gerade solche Personen mit der Beurteilung und Optimierung von eingeschliffenen Arbeitsabläufen. Fragen Sie nach eigenen Ideen oder Verbesserungsvorschlägen. Gegebenenfalls bringt der Kollege auch nutzbare (Vor)Erfahrungen aus einer anderen Arbeitsstelle mit.

6. Empfehlung zur Personalplanung: Wen wollen Ihre Kunden?

Fragen Sie bei Auftraggebern und Kooperationspartner nach, wie Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Arbeitssituationen ankamen. Manchmal bevorzugen Kunden eher junge Mitarbeiter oder umgekehrt. Auch das können Sie sich für die Zukunft Ihrer Personalplanung zunutze machen.

Ältere Mitarbeiter sind manchmal gelassener und können besser zuhören. Das kann im Krisenmanagement oder bei schwierigen Gesprächen von Vorteil sein. Auch hilft jahrelange Berufserfahrung dabei, sich nicht so schnell persönlich angegriffen zu fühlen. Ein ruhiges, angenehmes Kommunikationsverhalten ist nicht nur für die Vorstellung eines Entwurfs, sondern auch bei Reklamationen und Änderungswünschen hilfreich.

Jüngere Mitarbeiter hingegen sind häufig unbekümmert und auch mutiger. Ihnen fehlen die schlechten Erfahrungen. Diesen „frischen Wind“ sollten Sie im Rahmen Ihrer Personalplanung für ungewöhnliche Ideen und neue Projekte nutzbar machen.

Viele Kunden schließen vom Kontakt mit jüngeren Mitarbeitern im Planungsbüro auf eine moderne Arbeitsmethodik und ein zukunftsorientiertes Unternehmen. Ob zurecht oder unrecht ist letztlich egal. Hauptsache Sie wissen, warum Sie welche Mitarbeiter zu welchem Zweck am besten einsetzen können.

Fazit: Erfolgreiche Personalplanung ist Chefsache

Wenn Sie die oben genannten Tipps berücksichtigen und immer schön auf eine möglichst altersheterogene Mischung in Ihrem Planungsbüro achten, sind Sie gegenüber Ihrer Konkurrenz sehr gut aufgestellt.

Mit geringem Zusatzaufwand können Sie so, Ihr Planungsbüro langfristig am Markt positionieren und flexibel auf Kundenbedürfnisse und demografische Entwicklungen reagieren.

KOBOLD CONTROL fällt der Wissenstransfer leicht

Wir von KOBOLD haben verstanden, dass modernes Know-how und Wissenstransfer heute immer wichtiger werden. Deswegen möchten wir unsere Kunden in ihrer Personalplanung als Kooperationspartner unterstützen und bieten regelmäßige Seminare und auch Individualschulungen an. Verbunden mit einem schlüssigen Dienstleistungs- und Beratungskonzept.

Denn so können Sie sicherstellen, dass Sie in Ihrem Planungsbüro neue Wissensträger schaffen und grundlegendes Anwendungswissen an die richtigen Stellen gelangt.

Bei Bedarf gehen wir auch einen Schritt weiter und bieten Ihnen eine umfassende Unternehmensberatung an. Speziell auf die Bedürfnisse von Architektur- und Ingenieurbüros zugeschnitten, die Ihr volles Potential entfalten möchten.